Conozca los puntos esenciales en la implementación de una ERP
Consejos para la implementación de ERP
La implementación del sistema ERP es un movimiento muy importante para el negocio, y debido a que trae nuevas perspectivas, es esencial analizar y pensar en todos los detalles que preceden a una inversión de este nivel.
Ser capaz de identificar si la ERP es la solución que realmente se ajusta a las demandas que enfrenta su negocio en este momento y si la herramienta cumple con la mayoría de sus expectativas, es esencial para un uso eficiente de la tecnología. A continuación, hablaremos sobre algunas formas de facilitar esta transición.
Buena planeación
Existe un método capaz de ejecutar planes conocidos como SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y basados en el tiempo) que también pueden entenderse como específicos, medibles, alcanzables, realistas y basados en plazos. Este enfoque puede ayudar a clasificar los objetivos que desea alcanzar con la implementación de ERP.
Se consideran las formas en que se lograrán y medirán estos resultados, si harán una diferencia realmente relevante y si el tiempo para la adaptación será suficiente.
Hospedaje y flexibilidad
No solo es esencial enumerar las secciones de su empresa que deben optimizarse y, en consecuencia, las características que el sistema debe ofrecer. Es importante que el sistema se adapte a sus procesos.
Vale la pena recordar que los modelos de alojamiento de la solución tienen un impacto directo en el rendimiento del software ERP, a saber:
En las instalaciones: se instala en los propios servidores de la organización y no requiere conexión a Internet. Como utiliza el espacio físico, es importante saber si la sede de la empresa tiene la solución y si hay un equipo que sepa cómo usarla y mantenerla adecuadamente,
En la nube: puede considerarse un ERP en línea, donde el sistema está alojado en la nube, con solo una conexión a Internet e iniciar sesión en la plataforma para acceder a las funciones, con soporte técnico y sin necesidad de hardware.
Siguiendo esta lógica, es crucial evaluar si la infraestructura es compatible con el sistema de gestión empresarial. La escalabilidad es un punto a tener en cuenta, que también se aplica a las opciones de actualizaciones y personalizaciones. Después de todo, las necesidades de su empresa e incluso los objetivos pueden cambiar con el tiempo, y no es interesante quedarse atascado indefinidamente con un alcance fijo.
Migración de datos
Una vez que haya hecho su planificación inicial y haya considerado qué formato de alojamiento es el adecuado para usted, es hora de poner en práctica la migración de datos gradualmente.
Se indica una transición suave y sin problemas debido al gran cambio que significa la adopción de ERP, especialmente si es la primera vez que la empresa está tratando con una solución de este nivel.
Intente comprender qué datos son esenciales para el buen progreso de todos los sectores del negocio y asegúrese de que estén seguros.
Tener un ERP que se ocupa de datos incorrectos y rotos es una pérdida de tiempo y dinero, ya que el software pierde su función. Una falla en este paso puede ocasionar pérdidas importantes para toda su operación, ya que no es posible corregir datos inexactos después de la implementación.
Gestión del equipo y cambio de enfoque.
No es nuevo que el proceso de implementación de ERP termine, de hecho, con la instalación del sistema. Después de completar esta fase, es extremadamente importante llevar a cabo una capacitación específica para su equipo.
Esta capacitación, por cierto, debe realizarse antes de que se complete la implementación y el sistema comience a ejecutarse, ya que la inversión es muy valiosa y debe realizarse con cuidado para toda su empresa.
¡Realice una buena implementación de ERP en su empresa!
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A lo largo de este contenido, mostramos los consejos que pueden facilitar la implementación del software ERP. Continuen acompañándonos en más articulos interesantes.
